LogTrack

Sistem Pelacakan Armada dan Logistik Real-Time untuk Industri Manufaktur

Latar Belakang

• Surat jalan kertas konvensional mudah rusak atau hilang di perjalanan, dan tulisan tangan yang sulit dibaca sering menimbulkan selisih catatan antara supir dan petugas gudang
• Tidak ada bukti otentik kedatangan truk, sehingga pengemudi bisa mengaku sudah sampai tepat waktu meski sebenarnya belum, membuat evaluasi performa pengiriman menjadi subjektif
• Kekurangan jumlah komponen dari pemasok sering baru diketahui beberapa hari kemudian, berisiko menghentikan lini produksi pabrik
• Tim di kantor pusat harus menelepon supir satu per satu untuk mengetahui posisi truk, yang mengganggu konsentrasi supir dan tidak memberikan gambaran posisi armada secara visual

Solusi

LogTrack menghubungkan kantor pusat, pabrik pemasok, dan armada pengiriman dalam satu sistem digital yang memantau posisi truk secara langsung, memvalidasi kedatangan secara otomatis, dan menggantikan seluruh dokumen serah terima kertas dengan versi digital.

Pemantauan Armada secara Langsung

Tim di kantor pusat dapat melihat posisi seluruh truk secara langsung di peta, lengkap dengan kecepatan dan arah pergerakannya, tanpa perlu menelepon supir untuk menanyakan lokasi.

Validasi Kedatangan yang Tidak Bisa Dimanipulasi

Sistem secara otomatis memverifikasi apakah truk benar-benar sudah berada di lokasi pabrik menggunakan titik lokasi GPS, sehingga klaim kedatangan palsu dapat dicegah dan evaluasi performa pengiriman menjadi lebih objektif.

Pencatatan Barang yang Transparan

Setiap tahap pengiriman komponen dicatat secara rinci, mulai dari jumlah yang direncanakan, jumlah yang diserahkan pemasok, hingga jumlah yang diterima gudang, sehingga jika terjadi selisih dapat langsung diketahui dan dipertanggungjawabkan sejak awal.

Surat Jalan Digital dan Tanda Tangan Elektronik

Seluruh proses serah terima barang dilakukan langsung di layar ponsel dengan tanda tangan digital, menggantikan sepenuhnya penggunaan surat jalan kertas yang rawan rusak atau hilang.

Evaluasi Ketepatan Waktu Otomatis

Sistem secara otomatis menilai apakah pengiriman tiba tepat waktu atau mengalami keterlambatan, memberikan gambaran performa pengiriman yang konsisten dan mudah dipantau dari waktu ke waktu.

Akses Data yang Aman untuk Setiap Pengguna

Setiap supir hanya dapat melihat tugas pengirimannya sendiri, sementara admin dan tim dispatcher memiliki akses sesuai perannya masing-masing, menjaga keamanan dan privasi data operasional.

Hasil

• Menghilangkan sepenuhnya ketergantungan pada surat jalan kertas melalui dokumen serah terima digital yang sah
• Validasi kedatangan truk dilakukan secara otomatis berdasarkan lokasi nyata, mencegah klaim kedatangan yang tidak sesuai kenyataan
• Selisih jumlah barang dapat langsung diketahui saat serah terima berlangsung, bukan setelah beberapa hari kemudian
• Posisi seluruh armada dapat dipantau secara langsung dari satu dashboard terpusat tanpa perlu komunikasi manual dengan supir
• Evaluasi ketepatan waktu pengiriman dihitung secara otomatis dan konsisten untuk seluruh perjalanan

Teknologi

NestJS, React, React Native, PostgreSQL, WebSocket (Socket.IO)

---

Tertarik menghadirkan sistem pelacakan armada dan logistik real-time untuk operasional bisnis Anda? Hubungi saya untuk berdiskusi lebih lanjut.